Modules et Fonctionnalités
Comme vous pouvez le voir, l’ERP et le CRM de Dolibol sont capables de tout ce que vous voulez et plus encore. Non seulement il est disponible sur mobile, mais il est également abordable et est livré avec une multitude de fonctionnalités qui garantiront que votre entreprise fonctionne toujours à son meilleur.
De plus, vous pouvez personnaliser l’ERP et le CRM de Dolibol en fonction de votre entreprise. Cela signifie que vous disposerez toujours des fonctionnalités dont vous avez besoin, même si vos besoins évoluent.
Les Fonctionnalités ERP de Dolibol
Catalogue de produits et services
Créez votre catalogue de produits et services et maintenez-le facilement à jour avec cette fonctionnalité utile. Vous pouvez définir les prix, le taux de taxe, les dimensions, les stocks et toute autre information sur chaque produit.
Gestion des factures et des paiements
Vous pouvez créer vos factures sur l’application, et même les générer à partir de propositions ou de commandes. Les factures peuvent être envoyées directement depuis l’application et à partir de là, vous pouvez suivre le paiement de la commande. L’application vous rappellera même les factures impayées afin que vous puissiez en assurer le suivi si vous le souhaitez.
Gestion de stock
Avec cette fonction, vous pouvez contrôler vos entrepôts et les utiliser pour contenir vos produits. De plus, vous pouvez suivre votre inventaire à l’aide de références, de numéros de série ou même de l’entrepôt.
Gestion des expéditions
Grâce à la gestion des expéditions, vous avez un contrôle total sur la livraison de vos produits aux acheteurs. Vous pouvez créer des expéditions, spécifier des dates de livraison et créer les champs personnalisés dont vous avez besoin. Ce qui rend cette fonctionnalité encore meilleure, c’est que lorsque vous créez une nouvelle expédition, votre stock sera automatiquement mis à jour pour refléter la modification de l’inventaire provoquée par la nouvelle expédition.
Comptabilité en partie double, comptabilité générale et auxiliaire
Il s’agit d’une fonctionnalité dédiée à vos besoins. Vous pouvez conserver une trace de toutes sortes de données financières, telles que les ventes, les achats, les notes de frais, les salaires et bien plus encore. Ceux-ci peuvent être rapidement transférés dans les grands livres, vous évitant ainsi de faire manuellement votre comptabilité et les frais supplémentaires liés à l’embauche d’un comptable.
Demandes de congé pour les employés
Vous pouvez spécifier les types de congés autorisés dans votre pays, par exemple, congé de maladie, congé annuel ou congé de maternité. Après avoir défini vos champs, vous pouvez définir comment chacun est géré et permettre à vos employés d’utiliser cette fonctionnalité pour demander le congé dont ils ont besoin.
L’ERP de Dolibol gère également diverses autres tâches liées aux ressources humaines. Vous pouvez gérer vos feuilles de temps, vos efforts de recrutement et vos effectifs existants à l’aide de l’ERP.
Point de vente
Pour ceux qui ont des magasins physiques, cette fonctionnalité est très importante. L’interface de point de vente comprend tout ce dont vous avez besoin, vous permettant de gérer les tables de votre restaurant, d’afficher un code QR et même de mettre à jour automatiquement le stock lorsqu’une commande est passée.
Envoi d’e-mails en masse
Vous pouvez envoyer des e-mails en masse depuis l’application et même créer facilement des campagnes par e-mail. Vous avez la possibilité d’utiliser un éditeur WYSIWYG ou un éditeur HTML pour créer les campagnes. De plus, vous pouvez personnaliser l’e-mail pour chaque destinataire en remplissant simplement des informations spécifiques telles que leurs noms et adresses e-mail.
Gestion de projets
Gérez tous vos projets en cours à partir d’un emplacement pratique, plutôt que dans plusieurs endroits séparés. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité entièrement en fonction de vos besoins spécifiques. Du suivi des prospects et des opportunités au suivi des projets internes et des fournisseurs, vous avez tout à portée de main.
En outre, vous avez le pouvoir d’allouer des tâches à des personnes spécifiques, de spécifier qui a accès au projet et d’enregistrer le temps passé sur chaque projet ou tâche jusqu’à présent. Cela garantit que tous les projets se déroulent correctement et que vous avez un contrôle total sur tout.
eCommerce
Si vous disposez d’une plate-forme de commerce électronique, vous pouvez l’intégrer aux systèmes Dolibol La plupart des solutions de commerce électronique externes sont prises en charge.
Autres caractéristiques
Les autres fonctionnalités que vous pouvez activer sur l’ERP de Dolibol incluent :
– La gestion des comptes bancaires,
– La gestion des actions commerciales,
– La gestion des prélèvements et virements,
– La gestion des notes de frais,
– Le suivi des paiements d’impôts sociaux et fiscaux,
– L’agenda avec exportation ical et vcal pour l’intégration d’outils tiers, EDM / DMS (Electronic Document Management / Document Management System),
– Et plus encore !
Les Fonctionnalités CRM de Dolibol
Annuaire des clients, prospects ou fournisseurs
Cette fonctionnalité puissante vous permet de personnaliser votre base de données de clients et prospects. Vous pouvez facilement rechercher le client en tapant son nom et le code client que vous lui avez attribué dans le système. De plus, vous pouvez enregistrer toutes les informations liées à un client dans cet annuaire, y compris son e-mail, sa langue, le montant à payer, la date d’achat, et bien plus encore.
En ce qui concerne vos prospects, vous pouvez y associer un statut, indiquant à quel point ils sont proches de faire un achat. Vous pouvez également créer et enregistrer des devis pour vos clients à l’aide de cette fonctionnalité. .
Gestion des propositions commerciales
Vous pouvez créer une proposition commerciale entière ou un devis très facilement en utilisant cette fonction. D’un simple clic, vous pouvez préparer un devis ou une proposition, en utilisant une proposition précédente et des produits prédéfinis. De là, vous pouvez envoyer vos devis directement depuis l’application. .
Gestion des contrats
Dolibol vous donne le pouvoir de entièrement gérer tous les aspects de vos contrats avec cette fonctionnalité. De la génération des contrats à la création de la facturation et au suivi du statut de chaque contrat, toutes les informations sont à votre disposition en un coup d’œil. .
Autres caractéristiques
Avec le CRM de Dolibol, vous pouvez également activer des fonctionnalités qui incluent des opportunités, un service d’assistance et des commandes. Celles-ci garantissent que votre équipe de vente travaille efficacement et qu’elle dispose de toutes les informations nécessaires pour réussir à vendre vos produits. .